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Servizi a Domanda Individuale
Modulo di fatturazione di servizi generici gestiti dalla pubblica amministrazione (mense, rette scolastiche, trasporti, ecc.) atto a garantire gestione e rendicontazione delle entrate a seguito di emissione di fatture.
Particolare importanza viene attribuita ai servizi mensa, per cui sono garantite funzionalità aggiunte (gestione diete, assegnazione pasti, riepiloghi per centri di cottura, ecc.). Ogni utente del servizio viene identificato da un’apposita anagrafica che gestisce anche il relativo debitore, con ideale integrazione nella Suite URBI e l’applicativo Anagrafe.
La soluzione permette di gestire tutte le fasi di cui l’utente finale può essere fruitore. Dalla prenotazione dei pasti alla gestione delle diete, dal calcolo del costo del pasto alla gestione del relativo pagamento, dalla contabilizzazione dei pasti venduti alla gestione del recupero crediti da clienti morosi: grazie a questa procedura l’Ente può dedicarsi esclusivamente all’attività di propria competenza ed erogare nel contempo un efficiente servizio di mensa scolastica, riducendo i tempi di attuazione e ottimizzando costi e ricavi d'esercizio.
L’applicativo garantisce:
• sistema di prenotazione dei pasti nelle scuole
• ordine quotidiano di un numero di pasti che corrisponda a quello che i diversi centri di cottura devono effettivamente preparare
• precisa conoscenza della lista pasti che devono essere consegnati nelle relative mense scolastiche
• controllo del numero dei pasti erogati dall’azienda di ristorazione
• attenzione alle specifiche esigenze degli utenti (produzione di pasti particolari) per quegli allievi che osservano diete speciali
• ottimizzazione della gestione amministrativo-contabile del servizio, che permette una più rapida registrazione dei pagamenti, l’individuazione di insoluti, l’emissione e il controllo dei solleciti
• sostituzione dei buoni pasto cartacei con tessere personali (badge magnetico, smart card) con conseguente eliminazione dei costi relativi alla stampa e all'attività di distribuzione dei buoni medesimi
• pagamento diretto del servizio mensa attraverso le postazioni di pagamento da parte delle famiglie
• controllo immediato degli incassi delle postazioni di pagamento
• controllo istantaneo (on line) della situazione contabile di ciascun utente (credito tessera).
Particolare importanza viene attribuita ai servizi mensa, per cui sono garantite funzionalità aggiunte (gestione diete, assegnazione pasti, riepiloghi per centri di cottura, ecc.). Ogni utente del servizio viene identificato da un’apposita anagrafica che gestisce anche il relativo debitore, con ideale integrazione nella Suite URBI e l’applicativo Anagrafe.
La soluzione permette di gestire tutte le fasi di cui l’utente finale può essere fruitore. Dalla prenotazione dei pasti alla gestione delle diete, dal calcolo del costo del pasto alla gestione del relativo pagamento, dalla contabilizzazione dei pasti venduti alla gestione del recupero crediti da clienti morosi: grazie a questa procedura l’Ente può dedicarsi esclusivamente all’attività di propria competenza ed erogare nel contempo un efficiente servizio di mensa scolastica, riducendo i tempi di attuazione e ottimizzando costi e ricavi d'esercizio.
L’applicativo garantisce:
• sistema di prenotazione dei pasti nelle scuole
• ordine quotidiano di un numero di pasti che corrisponda a quello che i diversi centri di cottura devono effettivamente preparare
• precisa conoscenza della lista pasti che devono essere consegnati nelle relative mense scolastiche
• controllo del numero dei pasti erogati dall’azienda di ristorazione
• attenzione alle specifiche esigenze degli utenti (produzione di pasti particolari) per quegli allievi che osservano diete speciali
• ottimizzazione della gestione amministrativo-contabile del servizio, che permette una più rapida registrazione dei pagamenti, l’individuazione di insoluti, l’emissione e il controllo dei solleciti
• sostituzione dei buoni pasto cartacei con tessere personali (badge magnetico, smart card) con conseguente eliminazione dei costi relativi alla stampa e all'attività di distribuzione dei buoni medesimi
• pagamento diretto del servizio mensa attraverso le postazioni di pagamento da parte delle famiglie
• controllo immediato degli incassi delle postazioni di pagamento
• controllo istantaneo (on line) della situazione contabile di ciascun utente (credito tessera).
